FAQ für Referenten

Unser Online-Kongress findet für Referent:innen auf drei Software-Umgebungen statt: 

  1. Speaker Zugang:  Zoom (hier kommen Sie in Backstage und wir bringen Sie auf die Bühne) 
  2. Teilnehmer Zugang: ZUKE Green Health Kongress Webseite (zum Anschauen der anderen Vorträge) 
  3. Netzwerkpausen: Wonder (zum Netzwerken in den Pausen) 

Hier haben wir wichtige Links und Anleitungen für Sie als Referenten des 1. ZUKE Green Health Kongress am 23./24.11.2021 zusammengestellt. Bei weitere Fragen vor und während des Events nutzen Sie den Chat auf der Kongressseite.  

1) TECHNIK BRIEFING
Ihr Zoom-Link für das Technik-Briefing am Freitag, den 19.11.2021
Am Freitag, 19.11.2021 findet in der Zeit von 09.00 bis 12.00 Uhr sowie von 13.00 - 16.00 Uhr das Technik-Briefing statt. 
Sie können zu einem Ihnen passenden Zeitpunkt - zu einer beliebiger Uhrzeit sich per folgendem Link zuschalten: 
https://us02web.zoom.us/j/9756639993?pwd=V2g5M0lTSXhKWjdqY1pQY3U5ZlpFQT09%20/%20Meeting-ID:%20975%20663%209993%20/%20Kenncode:%20ZUKE. Unser Technik-Team begrüßt Sie dort und führt Sie durch die Technik und beantwortet Ihre offenen Fragen. Dies wird i.d.R. insgesamt nicht länger als 20 Minuten dauern. 
2) Speaker-Checkliste für optimierte Video-Konferenz
Hier finden Sie Anwendungshinweise zur Optimierung Ihrer Videotechnik: https://eventpal.eu/speaker-briefing
3) Ihr persönlicher Social-Media-Post zum Ankündigen Ihres Vortrags 
Damit Sie in den sozialen Medien auf Ihren Vortrag aufmerksam machen können, haben wir Ihnen einen persönlichen Post-Beitrag mit Ihrem Foto + Vortragstitel unter Bezug zum Kongress. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie einen Beitrag auf Ihrem LinkedIn, XING oder Twitter Kanal teilen würden. Der Kongress Hashtag lautet: #ZGHK21 
4) Ihr Registrierung & Zugang zum Kongress am 23./24.11.
Um Zugang zum Live-Stream und den Netzwerkpausen zu erhalten, bitten wir Sie, sich durch den Bezug eines - für Sie natürlich kostenlosen - Kongress-Tickets einen individuellen Account einzurichten unter https://kongress.zuke-green.de/produkt/zuke-green-health-kongress (Registrierung). Bitte geben Sie im Registrierungsprozesses den Gutscheincode "speaker", damit Ihr Ticket-Preis auf "0 Euro" reduziert wird. So erhalten Sie auch Zugang zum internen Webseiten-Bereich inklusive Bonusmaterial zum Kongress! Dieser Bereich steht Ihnen auch nach dem Kongress jederzeit zur Verfügung und wird mit immer neuen Inhalten aktualisiert.   
5) Treffpunkt am Kongresstag
Bitte finden Sie sich 30 Minuten vor Ihrem Vortragzeitpunkt (siehe Programm) in der Backstage des Kongresses mit folgendem Link ein: https://us02web.zoom.us/j/9756639993?pwd=V2g5M0lTSXhKWjdqY1pQY3U5ZlpFQT09%20/%20Meeting-ID:%20975%20663%209993%20/%20Kenncode:%20ZUKE Auf der Bühne müssen Sie Ihren Vortrag mit der "Bildschirm freigeben" Funktion in Zoom freigeben. 
6) Netzwerken in den Pausen vor und nach Ihrem Vortrag 
Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie nach Ihrem Vortrag noch in den Netzwerkpausen in unseren virtuellen Netzwerkraum "Wonder" kämen, um ggf. Fragen von Teilnehmern zu beantworten oder sich selbst mit anderen Teilnehmern auszutauschen. Hier der Link zum Netzwerkbereich (Wonder): https://www.wonder.me/r?id=17dd7fc1-1552-454e-8e41-4f13df3897c4
Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung! 

Herzliche Grüße

Ihr ZUKE Green Team 

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Hilfe Chat auf der Webseite

Haben Sie Fragen? Dann stellen Sie uns Ihre Fragen jederzeit über unseren Hilfe Chat. 

Video Tutorial: Beitritt zur Bühne & Backstage

In diesem Video zeigen wir Ihnen als Referent*in , wie Sie beim Event mit dem von uns Ihnen zugesendeten Zoom-Link auf die "Backstage" gelangen und von dort aus auf die "Bühne", um dort Ihren Vortrag zu halten. Bei weitere Fragen vor und beim Event, schreiben Sie bitte eine WhatsApp an Stefan Krojer Tel. 0177 / 8298372 oder eine eMail an kontakt@zukunft-krankenhaus-einkauf.de. 

 

Schriftliche Erklärung des Video Tutorials: 

  1. Bitte seien Sie 30 min vor Start Ihres Vortrages im Backstage-Raum
  2. Um in den Backstage-Raum zu gelangen, klicken Sie hier
  3. Um bei Ihrem Vortrag von der Backstage auf die Bühne zu treten, klicken Sie bitte auf den Knopf "Breakout Session" und dann "Bühne betreten". 
  4. Auf der Bühne werden Sie anmoderiert von einem Moderator und starten danach Ihren Vortrag (Bitte beachten Sie: Wenn Sie auf der Bühne sind, sehen Sie das Publikum nicht, sondern nur die Personen, die auf der Backstage sind. Ihr Ton kommt ca. 20 Sekunden später im Videostream  - den die Zuschauer sehen - an). 
  5. Ihre Vortragsfolien starten Sie mit der "Bildschirm freigeben"-Funktion in Zoom. 
  6. Den Chat des Events können Sie einsehen, indem Sie die Kongress-Webseite in einem separaten Browser-Fenster öffnen. Im Chat (rechts neben dem Live-Streaming Fenster) können die Teilnehmer-Fragen an die Referenten stellen. Die Fragen werden von den Moderatoren ausgewählt und Ihnen als Speaker nach Ihrem Vortrag gestellt.  
  7. Nach Ihrem Vortrag haben die Teilnehmer die Möglichkeit, Ihnen 5 Minuten Fragen zu stellen
  8. Nach den Fragen und Antworten, klicken Sie auf "Raum verlassen" > "Breakoutsession verlassen", um von der Bühne wieder in die Backstage zu gelangen. 
  9. Sie gelangen wieder in den Backstage-Bereich. Dort können Sie sich wieder ganz normal unterhalten, ohne dass es die Zuschauer hören. Sie müssen sich nur entstummen. 
  10. Herzlichen Glückwunsch. Sie haben erfolgreich Ihren Vortrag gehalten! 
  11. Um an der Veranstaltung weiter teilzunehmen, nutzen Sie bitte den Ihnen zugesandten Link für die Teilnehmersicht (Kongress-Webseite
  12. Nun können Sie die weiteren Vorträgen anschauen oder in den Networking-Bereich gehen, siehe Navigation auf der Kongress-Webseite. 
  13. Bitte beachten Sie folgenden Hinweis beim Wechseln vom Backstage-Bereich in den Netzwerkbereich: Deaktivieren Sie Ihre Kamera in Zoom, um die Kamera Funktion in Wonder.me (Netzwerkbereich) nutzen zu können. 

Event Webseite (Teilnehmer-Sicht)

Vor oder nach Ihrem eigenen Auftritt haben Sie die Möglichkeit das den Live-Stream des Kongresses hier zu verfolgen: 

Link: https://event.zuke.digital/ (ZUKE digital Kongress Webseite mit Live-Stream, Chat, Umfrage, Networking, Agenda)

Hintergrundbild für Zoom

Download
Zoom Hintergrund für alle Speaker
Hintergrund für ZUKE Green Health Kongre
JPG Bild 2.4 MB

Bei unserem Kongress bevorzugen wir ein einheitliches Erscheinungsbild. Deshalb wäre es toll, wenn Sie unseren "ZUKE Green Hintergrund" als virtuellen Hintergrund in Ihren Zoom-Client hochladen würden. Gerne können Sie bei Bedarf, Ihr eigenes Unternehmenslogo auf das ZUKE Green Hintergrundbild daraufsetzen. 

Netzwerken in den Pausen

Link: ZUKE Green Networking (WONDER)

 

Networking-Area: Über das Tool "Wonder.me" (Anleitung) können Sie in der Kaffee- und Mittagspause Netzwerken.  In verschiedenen Themen "Areas" können sich bis maximal 15 Personen interessensspezifisch austauschen. Bitte beachten Sie die Systemvoraussetzungen unseres Networking-Tool "Wonder.me". Wonder unterstützt alle gängigen Browser außer Safari, Internet Explorer, Opera und älteren Versionen von Edge (Versionen vor 87).

 

Hier finden Sie eine kurze Anleitung

Ihr Vortrag als Download für die Teilnehmer

Gerne würden wir Ihren Vortrag den Teilnehmern im Nachgang des Kongresses per E-Mail zukommen lassen. Bitte senden Sie Ihren Vortrag im PDF-Format an folgende E-Mail Adresse office@zuke-green.de. Herzlichen Dank!